痛苦还是快乐:视频会议的现实是什么?

舒尔中国 | 2022年8月29日 痛苦还是快乐:视频会议的现实是什么?

大多数IT行业和AV行业的领导者都不得不基于视频会议的现状,重新思考混合工作模式。糟糕的音频质量会阻碍真正的协作体验,这就是为什么硬件、软件和配件的生态系统必须在现代通信工具包中突出音频的原因。

 

在今天这个混合的工作世界里,你的会议真的是合作的吗?从家里加入的参会者能看到和听到吗?还是由那些亲自参加的人主导对话?这就是我们所说的“会议公平”——无论在哪里参加会议,每个人都有平等的贡献机会。这是一个会引起IT和AV领导者共鸣的话题,因为混合工作已经成为新的全球规范。在这种情况下,必须确保团队拥有正确的协作工具,以保持团队协作的效率,这些工具中就包括音频技术。

 

我们就是我们听起来的样子

为什么是音频?因为通过投资合适的音频设备,我们不仅可以改善工作环境,还可以为团队提供一个每个人都有参与感、协作轻松、效率最大化的环境。这最终会增加所有团队成员的幸福感。

 

我们传递的声音会影响别人对我们的看法。音频质量不好甚至无法工作的影响与画面质量差或太暗的情况类似,会让别人对你的看法产生很大影响。远程参与者的音频质量较差,可能会导致室内参与者和其他远程参与者不太可能让他们参与讨论。

 

追求会议公平

当两名员工在各自的设备上进行视频会议时,会产生可怕的回声,从而影响到从会议室加入会议的人的听力和视力,许多混合工作场所发现:视频通话可能会令人沮丧、复杂,有时甚至是完全不公平的。

 

因此,挑战在于如何最好地确保包容性的会议体验。在Frost & Sullivan的研究中,56%的团队都提到了远程工作的增加会导致士气低落和员工参与度下降,我们该如何防止团队陷入这种情况?

 

与协作平台集成

现实情况是,如果没有高质量的音频技术与Microsoft Teams、Zoom、WebEx以及其他协作平台的集成,就很难实现真正的包容性会议。那么,应该投资哪些技术来实现团队之间的无缝连接,并让每个人都有平等的贡献机会?该如何设计适合混合工作的工作空间,并确保员工在某一天无论在哪里工作都能获得高质量的音频?

 

在舒尔与Frost & Sullivan的联合研究论文中,我们推荐“一个由硬件、软件和配件组成的音频生态系统,通过增强员工现在广泛使用的视听会议服务,提高参与度和效率。”这样的生态系统可以将麦克风、扬声器和数字信号处理(DSP)捆绑在一起,与通信平台无缝集成,以提高音频质量。IT和AV从业者应该考虑音频生态系统如何与第三方统一通信技术集成,以确保音频基础设施补充现有的IT投资。

 

提高工作效率和幸福感

确保高质量的协作音频体验需要时间和精力。但这种努力是有回报的,因为同事们能够清晰的分享他们的观点和专业知识,无论他们来自哪里参加会议。新的音频技术可以消除会议疲劳,改善整体体验。士气得到了提升,因为远程加入的团队不再觉得在办公室的体验是优先考虑的。所有这些都能提高工作效率和团队精神。

 

参加在线会议,无论是亲自参加还是远程参加,对所有参与者来说都将是一种快乐!

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自1925年创立以来,舒尔一直坚持与时创新,以满腔热情全身心投入到优质话筒和音频电子设备的制造事业中!舒尔总部位于美国伊利诺斯州奈尔斯,在美洲、亚洲、欧洲、中东和非洲地区设有30多个制造基地和区域销售办事处。